Personvernerklæring

Personvernerklæring – Bilnett Auksjon AS

1. Hvem er vi?
Bilnett Auksjon AS tilbyr en digital auksjonstjeneste for bruktbiler via nettstedet bilnettas.no. Når du registrerer bilen din for salg via tjenesten "Selg bilen med oss", behandler vi personopplysninger om deg. Vi tar personvernet ditt på alvor, og følger gjeldende personvernregelverk, herunder EUs personvernforordning (GDPR).

Behandlingsansvarlig:

Bilnett Auksjon AS
Rosenkrantzgata 61, 3018 Drammen
E-post: auksjon@bilnett.as
Telefon: +47 94 24 24 24
Org.nr: 930 089 753

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?
Når du fyller ut skjemaet "Selg bilen med oss", samler vi inn følgende opplysninger:

• Kontaktinformasjon: Fornavn, etternavn, adresse, postnummer, poststed, telefonnummer, e-postadresse.
• Bilinformasjon: Registreringsnummer, kilometerstand, feil/mangler/skader, tidligere reparasjoner, annen viktig informasjon om bilens tilstand og utstyr, samt om bilen selges med fullmakt/verge/dødsbo.
• Samtykke og bekreftelser: Du må bekrefte at du godtar vilkår og at vi kan kontakte deg.

 
3. Formål og behandlingsgrunnlag
Vi behandler dine opplysninger for følgende formål:

• Å vurdere og formidle bilen til potensielle kjøpere via vår plattform.
• Å følge opp og kontakte deg vedrørende tilbud, spørsmål og avtaleinngåelse.
• Å sikre korrekt og trygg gjennomføring av salgsprosessen.
• Å oppfylle eventuelle juridiske krav (bokføring, dokumentasjon).

Behandlingsgrunnlag:

• Artikkel 6(1)(a): Samtykke (du godtar at vi kontakter deg).
• Artikkel 6(1)(b): Behandling er nødvendig for å inngå eller gjennomføre en avtale.
• Artikkel 6(1)(f): Berettiget interesse i å levere og forbedre våre tjenester.

 
Innhenting fra offentlige registre:
For å sikre korrekt vurdering av bilen og eierskap, kan vi innhente tilleggsopplysninger fra offentlige registre – for eksempel om kjøretøyets historikk eller økonomiske heftelser.

4. Lagring og sletting av opplysninger
Vi lagrer opplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med innsamlingen:
Dersom du ikke inngår avtale om salg: opplysninger slettes etter 6 måneder. Ved gjennomført salg: opplysninger lagres i inntil 5 år etter transaksjon i henhold til bokføringsloven. Vi vurderer jevnlig behovet for lagring, og sletter eller anonymiserer data som ikke lenger er nødvendige.

5. Deler vi dine opplysninger med andre?
Ja, men kun der det er nødvendig:

• Kjøpere/forhandlere som gir bud på bilen din.
• Testsentre
• Tekniske tjenesteleverandører som drifter våre IT-systemer og nettsider
• Regnskaps- og rådgivningstjenester, i forbindelse med lovpålagt dokumentasjon.
• Offentlige myndigheter hvis vi er rettslig forpliktet til det.
• Alle databehandlere er underlagt databehandleravtaler i henhold til GDPR.
  
  

6. Informasjonskapsler (Cookies)
Vi bruker informasjonskapsler (cookies) på vårt nettsted. Du får informasjon om dette og mulighet til å administrere samtykke når du besøker siden. 

7. Overføring til tredjeland
Vi forsøker å behandle alle data innenfor EØS. Dersom opplysninger behandles utenfor EØS, sikrer vi at det foreligger gyldig overføringsgrunnlag, for eksempel EU-kommisjonens standardkontrakter.

8. Dine rettigheter
Du har rett til:

• Å be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
• Å be om retting eller sletting av dine opplysninger.
• Å be om begrensning av behandlingen.
• Å protestere mot behandlingen.
• Å få utlevert dine data i et strukturert format (dataportabilitet).
• Å trekke tilbake samtykke når som helst.

For å bruke dine rettigheter, kontakt oss på: auksjon@bilnett.as

9. Klage til Datatilsynet
Dersom du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med regelverket, kan du klage til:

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
www.datatilsynet.no

10. Endringer i erklæringen
Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen.

Sist oppdatert: 13.10.2025